Checklist : votre logiciel comptable est-il prêt pour la facturation électronique ?

Avant d'investir dans un connecteur ou de renégocier votre contrat de maintenance, faites un audit factuel : votre logiciel comptable ou votre outil de facturation actuel pourra-t-il dialoguer avec la plateforme DGI ? Cette checklist reprend les critères essentiels pour Sage, Odoo, Excel ou un ERP développé en interne — à cocher avec votre DSI, votre DAF et votre expert-comptable.

1. Émission : format et mentions obligatoires

• Le logiciel produit-il un fichier structuré (et pas uniquement un PDF) avec ICE, IF, TVA et lignes détaillées ?
• Les séquences de numérotation sont-elles uniques, chronologiques et non modifiables après validation ?
• Les avoirs et factures rectificatives suivent-ils un cycle de vie documenté ?
• Les modèles de facture respectent-ils la charte nationale en cours d'adoption ?

2. Connexion à la plateforme nationale

Vérifiez l'existence d'un connecteur certifié ou d'une feuille de route écrite de votre éditeur ou intégrateur. Pour Sage, consultez le guide Sage Maroc et la page Sage & facturation électronique. Pour Odoo, croisez avec le guide Odoo DGI et Odoo & facturation électronique. Si vous êtes sur Excel, planifiez une migration.

Infrastructure et sécurité

• Accès réseau sortant autorisé vers les endpoints de la plateforme (firewall, proxy).
• Gestion des certificats et des secrets API conforme à votre politique de sécurité.
• Journalisation des appels (succès, erreurs, identifiants de facture) pour le support et l'audit.

3. Données, archivage et gouvernance

Sans données propres, aucun connecteur ne fonctionnera. Mesurez le taux de fiches clients incomplètes, la cohérence des codes TVA et la capacité d'archivage légal sur la durée imposée. Nommez un responsable conformité et fixez une date de revue trimestrielle jusqu'à la bascule. Les entreprises avec un outil sur mesure doivent aussi lire ERP maison & plateforme DGI.

Prochaine action

Imprimez ou partagez cette checklist en comité de direction, puis comparez vos réponses au cadre réglementaire. Demandez un accès prioritaire Factureo pour automatiser une partie de ce diagnostic dès l'ouverture des outils de vérification.

4. Réception et intégration des factures fournisseurs

La conformité ne se limite pas à l'émission : votre logiciel doit aussi recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs et les intégrer en comptabilité sans ressaisie manuelle. Vérifiez que votre outil gère les accusés de réception, le rapprochement commande-facture et l'export vers le grand livre. Les entreprises en distribution B2B doivent particulièrement anticiper ce volet, car le volume de factures entrantes peut dépasser celui des émissions.

Testez la réception sur un échantillon de fournisseurs déjà connectés à la plateforme nationale. Si votre stack actuel ne gère que l'émission, prévoyez un module complémentaire ou une migration vers une solution packagée. Le test de préparation inclut explicitement ce scénario de réception fournisseur.

5. Formation, support et gouvernance

Un logiciel conforme mal utilisé produit des rejets plateforme. Évaluez la capacité de formation de votre éditeur ou intégrateur : documentation en français, sessions pour les équipes commerciales et comptables, hotline pendant la bascule. Nommez un référent conformité interne qui centralise les mises à jour de la charte DGI et coordonne les évolutions logicielles.

Les DAF trouveront dans la feuille de route dédiée un cadre de gouvernance pour piloter ce chantier sur 12 à 18 mois. Les PME peuvent s'appuyer sur le plan de migration en cinq étapes pour structurer les revues trimestrielles de cette checklist jusqu'à la date d'obligation.

Signaux d'alerte lors de l'audit

• Aucune feuille de route écrite de l'éditeur ou de l'intégrateur pour le connecteur DGI
• Taux de fiches clients incomplètes supérieur à 10 % sur les comptes B2B actifs
• Absence de procédure documentée pour les avoirs et factures rectificatives
• Dernière mise à jour logicielle datant de plus de deux ans sans correctif de sécurité
• Équipe IT ou comptable non formée aux nouvelles règles d'émission conforme